Grundlagen - Die Symbole und Icons der infra-struktur kurz erklärt
Das Ampelsystem
Das Ampelsystem ist durchgängig in der gesamten infra-struktur vertreten. Mittels eines Farbstatus können Sie dadurch auf einen Blick erkennen, in welchem Bearbeitungszustand sich eine Aktivität befindet.
Farbstatus
Rot bedeutet, dass eine Aktivität oder Information noch neu und ungesichtet ist. Neue Aufgaben, Mails oder Dokumente tauchen mit einer roten Markierung auf Ihrer Startseite und im jeweiligen Modul auf.
Durch anklicken des roten Status können Sie diesen auf Gelb ändern.
Gelb bedeutet, dass eine Aktivität oder Information gesichtet und in Bearbeitung, aber noch nicht abgeschlossen ist.
Durch anklicken des gelben Status können Sie diesen zuletzt noch auf Grün setzen.
Grün bedeutet, dass eine Aktivität abgeschlossen und abgelegt ist.
Gelbe und rote Aktivitäten des aktuellen Tages sind auf der Startseite auffindbar, grüne werden im jeweiligen Modul archiviert und sind dort chronologisch sortiert auffindbar.
Der Farbstatus kann beliebig oft zwischen rot, gelb und grün gewechselt werden.
Externer Status
Neben dem normalen Farbstatus gibt es einen weiteren, externen Status.
Dieser ist eine besondere Ausführung und ist in erster Linie in der Historie zu finden.
Er zeigt bei geteilten Aktivitäten an, ob einer der Empfänger den Status dieser Aktivität noch auf rot oder grün stehen hat, oder ob er bereits von allen Empfängern als erledigt markiert wurde.
Das Augensystem
Das Augensymbol gibt an, ob eine Information / Aktivität veröffentlicht ist oder verborgen, ob nur Sie es sehen oder auch andere.
Graues Auge: Nicht sichtbar bzw. verborgen
Blaues Auge: Sichtbar bzw. veröffentlicht
Das Delegieren-Symbol
Über den delegieren Button können Sie eine Information gezielt an einen anderen Benutzer delegieren und ihm diese mit einem eigenen roten Status auf die Startseite legen. Nach dem delegieren ist der graue Knopf blau, der Pfeil nach oben sagt, dass Sie die Aktivität delegiert haben, Pfeil nach unten zeigt eine Ihnen delegierte Aktivität.
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Die Richtungspfeile
Die Pfeile zeigen Ihnen an, ob es sich um eine ein- oder ausgehende Aktivität handelt. Der helle Pfeil nach rechts zeigt Ihnen eingehende, der dunkle Pfeil nach Links ausgehende Aktivitäten an.
Die Mailsymbole
Eine Büroklammer an dem E-Mailsymbol zeigt Anhänge an.
Ein zusätzlicher grüner Pfeil gibt an, ob die E-Mail bereits von jemandem beantwortet wurde.
Das Puzzleteil
Das Puzzleteil ist eines der wichtigsten Symbole der infra-struktur: Es zeigt eine Verknüpfung an und bietet die Funktion weitere Verknüpfungen herzustellen.
Ein ausgefülltes Puzzleteil bedeutet, dass diese Aktivität mit einer oder mehreren Akten verknüpft wurde.
Ein leeres Puzzleteil bedeutet, dass diese Aktivität noch nicht verknüpft wurde.
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Exportieren
Über den Button Exportieren können Sie Listen in verschiedene Formate exportieren und beispielsweise eine Auflistung als PDF-Datei erhalten.
